Virtuelle Messen – die digitale Entwicklung in der Event- und Messebranche

– Bitte beachten Sie –

Großveranstaltungen sind weitestgehend auf unbestimmte Zeit abgesagt. Davon sind viele der geplanten Messen und Events betroffen. Genaue Informationen erhalten Sie auf den Websites der jeweiligen Messen. Einige Messen werden zu virtuellen Messen und somit auf digitale Plattformen verlegt. In folgendem Beitrag erfahren Sie mehr zu den neuen virtuellen Messen. Ob dies für Ihren Standort gilt erfahren Sie online – alle wichtigen Informationen zum Thema erhalten Sie hier. Einen aktuellen Messekalender zu geplanten digitalen und regulären Messen und Events für die nächsten Monate finden Sie hier.

Mit dem folgenden Beitrag halten wir Sie stets auf dem aktuellsten Stand zur Messe-Situation während der Corona-Pandemie. 

Schon seit der Beschluss zum ersten Lockdown im März 2020 die Planung der Messe-Enthusiasten komplett umgeworfen hat, wurden die ersten virtuellen Messen & online Events geplant. Die Messebranche ist Anpassungsfähig und bietet so eine attraktive Alternative zu präsenz Veranstaltungen. Wie im letzten Beitrag bereits erwähnt, werden jedoch seit kurzem wieder neue Veranstaltungen unter Einhaltung besonderer Hygiene Maßnahmen zu Ihrem Schutz geplant. Doch freuen Sie sich nicht zu früh, die tatsächliche Umsetzung dieser geplanten Messen & Events steht noch im Ungewissen, da jede neue Regelung auch kurzfristig zur Absage führen kann. Die Zahlen der Corona-Fälle in Deutschland steigen trotz verstärkter Maßnahmen aktuelle auf neue Höchstzahlen, wird es also Messen im Jahr 2021 geben? Wir werden Sie diesbezüglich in unserem Messebau360 Blog darüber informieren. Zurzeit werden aufgrund dessen die virtuellen Messen und online Events umso beliebter. Sie ermöglichen immerhin die Teilnahme an sozialen und Branchenrelevanten Get-Togethers vom sicheren und bequemen Zuhause aus. Außerdem schränken die zahlreichen Hygienevorschriften, die für eine verantwortungsvolle Umsetzung von Messen & Veranstaltungen aktuell notwendig sind, den Erlebnischarakter einer Messe wie wir sie kennen stark ein. Viele bevorzugen die digitale Messe über einen präsenz Besuch mit Ansteckungsgefahr, Maske und Mindestabstand. Deshalb wollen wir Sie in folgendem Beitrag über virtuelle Messen informieren, Sie aufklären, wie auch Sie daran teilnehmen können, was Sie dafür brauchen und viele interessante Informationen rund ums Thema Digitalisierung der Messebranche.

Was ist eigentlich eine virtuelle Messe und wie soll das funktionieren?

Die Digitalisierung macht auch vor Messen und Events keinen Halt. Eine virtuelle Messe oder ein online Event ist durch den digitalen Aspekt nicht ortsgebunden. Weder für den Aufbau des Standes noch für den Besuch ist ein spezieller Veranstaltungsort notwendig, sie ist somit von überall zu erreichen. Sie brauchen lediglich ein digitales Endgerät sowie einen Internetzugang um an virtuellen Messen teilzunehmen. Sie sehen auf Ihrem Bildschirm dann eine digitale Messehalle, durch die Sie per Mausklick navigieren. Die Aussicht soll dabei möglichst nah an der Realität orientiert sein. So haben die einzelnen Aussteller alle einen digitalen Messestand, den die Besucher auf ihrem Bildschirm begutachten können. Sogar Kommunizieren können Sie mit den Ausstellern – das geht ganz leicht über Chats oder per Sprachübertragung. 

Doch wie funktioniert das? Sehen wir das ganze zunächst einmal aus der Seite der Veranstalter und Aussteller. Zur Sicht der Besucher kommen wir natürlich auch noch. Also, was braucht es für die Umsetzung einer erfolgreichen virtuellen Messe? Eine Messe ist ein Event, also ein Erlebnis für alle Beteiligten. Kann man also dieses Erlebnis digitalisieren? Aber natürlich! In vielen Aspekten haben wir dies bereits vor der Corona-Pandemie getan. Die Organisation einer Großveranstaltung beispielsweise braucht Struktur und Koordination. Viele Arbeiten dieser Bereiche werden bereits digital umgesetzt, weil es so einfacher, komfortabler und effizienter ist. Der räumliche Aspekt des Veranstaltungsortes spielt bei virtuellen Messen wie bereits erwähnt jedoch eine andere Rolle. Hier wird nun keine große Halle mehr benötigt, sondern eine Plattform, die die virtuellen Messestände beherbergt und die Besucher verwalten kann. Das wir im Jahr 2020 viele organisatorische Arbeiten digital abwickeln ist klar, doch auch darstellerische Designarbeiten sind optimal für den digitalen Bereich geeignet. Brauchen Sie noch ein solches Design Ihres virtuellen Messestandes in digitaler Form? Dann helfen wir Ihnen natürlich ebenfalls gerne! Kontaktieren Sie uns einfach und wir konzipieren für Ihr persönliches Anliegen die optimale virtuelle Messepräsenz. So sind Sie für die Teilnahme an virtuellen Events perfekt vorbereitet.

Diese Messen wurden bereits erfolgreich online abgehalten 

Ein Beispiel für eine erfolgreiche virtuelle Messe ist die ITB Berlin – Travel Trade Show – Die weltweit führende Messe des Reisehandels. Sie fand vom 9. bis 12. März 2021 digital, erfolgreich und vollständig kontaktlos statt – hier geht es zur Website der ITB Berlin. Ein weiteres Beispiel ist die METAV – die führende Fachmesse für Technologien der Metallbearbeitung. Sie fand ebenfalls sehr erfolgreich vom 23. bis 26. März 2021 komplett digital und kontaktlos statt. Sie wollen mehr erfahren? Hier geht es zur Website der METAV.

Warum lohnt sich der besuch einer virtuellen Messe?

Die Kosten-Nutzen-Relation von Messen wie wir sie bisher kennen ist aktuell aus Sicht der Veranstalter deutlich verschlechtert. Stellen Sie sich die aktuelle Situation so vor: Veranstalter dürfen aufgrund der Corona-Schutzmaßnahmen mit weniger Besuchern bei höherem organisatorischen Aufwand rechnen. Daher sind virtuelle Messen deutlich wirtschaftlicher für Messebetreiber. Digitalisierung sollte etwas sein, was wir umsetzen, nicht nur etwas über das wir reden. Außerdem bietet eben diese Digitalisierung der Messebranche Vorteile für beide Seiten: Veranstalter und Besucher. Denn virtuelle Messen schützen alle Teilnehmer, wie oben bereits erwähnt, vor jeglicher Ansteckung mit dem Coronavirus. Sie ersparen Ihnen als Besucher außerdem Kosten für Anreise, Unterkunft und Verpflegung, da sie bequem und sicher von Zuhause aus teilnehmen. 

Ein tolles Beispiel für eine noch anstehende virtuelle Messe ist die VitaFoods – Internationale Messe für kosmetische und Nahrungsmittelzusätze – sie findet vom 4. bis 8. Oktober 2021 statt. Zusätzlich wird jedoch nach Möglichkeit in Genf ein Event vom 5. bis 7. Oktober 2021 vor Ort angeboten. Sie wollen mehr erfahren? Hier geht es zur Website der VitaFoods. Sie brauchen noch einen Messestand für Ihre Teilnahme als Aussteller einer virtuelle Messe? Dann schreiben Sie uns gerne unverbindlich an und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen – wir helfen Ihnen gerne bei der Planung und Umsetzung Ihrer virtuelle Messepräsenz.

Sie planen an einer virtuellen Messe teilzunehmen und benötigen noch einen digitalen Messestand? Dann helfen wir Ihnen gerne bei Konzeption und Umsetzung Ihres einzigartigen Designs! Schreiben Sie uns per Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der 0221 6 430 430. Einen aktuellen Messekalender zu geplanten digitalen und regulären Messen und Events für die nächsten Monate finden Sie hier. Wir von Messebau360 wünschen Ihnen viel Erfolg und Freude an der Messesaison 2021!